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    一、展會前的準備工作:

    1、獲得展會信息,聯系參展事宜。

    需要了解展會具體信息,展會現場的配套服務設備,根據自身情況確定是否參加展會。確認后及時與主辦單位聯系,了解具體參展事宜。

    2、展會用品準備。

    需要準備的物品如下:

    辦公用品,宣傳用品,會場上的運輸工具。電源線、插排、抹布、螺絲刀等工具。此外,可以考慮準備勞保手套和創可貼、尼龍繩,展會用的桌椅、展架等相關物品,根據情況提前落實,和領導確認是否需要租賃。

    3、車輛、物流、人員調度。

    展會前需要對人員,車輛,物流等做好安排,對展臺人員進行相關必要的培訓。在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。

    4、邀請客戶

    當展位確定后可以適當的安排人員提前給相關的客戶發送參觀邀請,或許對于展會的效果有一定的作用。

    5、填寫參展申請表,在組委會信息確認后交付定金,確定展位。組委會在企業繳費后向企業發送《參展商手冊》,企業根據手冊布展。

    二、布展、展會參展商布展時間的確認

    1、提前聯系好車輛進出的通行證。在規定時間內將展品運送到指定地點,準備參展。

    2、展臺的裝修布置遵守展館及主辦方的要求合理搭建展臺。

    3、張貼宣傳掛畫、擺放CUT WAY、電視音響設備的調試。

    4、連接水電氣、布置燈光、規整展臺。

    三、展會開始

    1、信息收集:可以根據公司的實際需要收集信息工作

    2、接待客戶、收集客戶的名片、登記相關信息。

    3、根據客戶的性質選擇性的發放樣本資料。抓拍照片、留作公司的參展資料。

    4、閉館前檢查清點財務、斷水斷電、將重要物品收起、封閉展臺。

    5、 展會上的公司財物保險、防盜問題

    展會開始以后,我們需要提前和主辦方確認閉館后是否有安保措施,以此來決定合適的保險方式。

    四、撤展

    1、聯系提前找好的物流、叉車和小拖車等到會場整理展品準備撤展。

    2、到主辦方處歸還租賃的展具。

    五、展會后的跟進

    將收集到的名片、客戶登記信息整理匯總,對于展會上談的涉及到項目的重要客戶要及時的發送給相關的技術人員,以備后續的跟進。

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